Vertrieb & Finanzwesen

Kontaktmanagement

  • Kontakt-Cockpit
  • Personalisierte Kommunikation
  • Elektronisches Archiv
  • Kampagnen
  • Mailing
  • Warnungen und Sperrungen
  • Umfangreiche Preis- und Rabattstruktur

Kalender, Aufgaben und Workflow

  • Aufgaben überwachen

  • Persönliche Aufgabenliste
  • Aufgabenliste pro Entität (Kontakt, Artikel, usw.)
  • Benachrichtigung via Email
  • Digitale Aufgabendatei
  • Betriebsprozesse
  • Integration in Betriebsagenda

Angebots-Management

  • Angebote überwachen
  • Produkt - und Projektangebote mit Versionsverwaltung
  • Angebote anfordern
  • Angebote überprüfen
  • Preissimulation
  • Lieferzeitbestimmung und Verfügbarkeitskontrolle während der Auftragseingabe (ATP)
  • Artikelsets
  • Angebotsbestand und Statistiken
  • Kundenauftrag erstellen

Vertrieb/Verkauf

  • Kundenauftrag überwachen
  • Lieferzeitbestimmung und Verfügbarkeitskontrolle während der Auftragseingabe (ATP)
  • Bonitätsprüfung mit automatischer Sperre
  • Ersatz- und Alternativartikel
  • Rahmenverträge
  • Direktlieferungen/Streckenlieferung
  • Anzahlungsrechnung/Teilrechnung

Spedition

  • Lieferungen überwachen
  • Erweiterte Kommissionierung/Kommissionier Prozesse
  • Versanddokumente
  • Explizite Reservierung
  • Proforma- und Zollrechnungen
  • Verbindung mit Spediteur

Einkauf/Beschaffung

  • Bestellungen überwachen

  • Bestands- und auftragsspezifische Beschaffung
  • Materialbedarfsermittlung
  • Anfragen
  • Einkaufspreisvereinbarungen und Rahmenverträge
  • Outsourcing
  • Lieferzeit-Überwachung und Erinnerungen
  • Bestandsentwicklung und Prognose

Bestandsführung

  • Warennummer überwachen
  • Lagerplätze & Lagerorte
  • Chargen und Chargennummern überwachen
  • Beschaffungsmanagement und Planung:
    • Kanban
    • BQ (min/max)
    • MRP (production)
  • Chargennummern
  • Inventur (Inventur-Zyklen)
  • Veralteter Lagerbestand
  • Werkstatt-Bestand

Integriertes Finanz- und Rechnungswesen

  • Hauptbuch
  • Debitorenverwaltung einschließlich Überwachung
  • Kreditorenverwaltung
  • Anlagevermögen
  • Überprüfung und Genehmigung von Einkaufsrechnungen
  • Budgetierung
  • Electronic Banking

Multi-Site und Multi-Company/Mandantenfähigkeit

  • Voll integrierte Logistik
  • Interne Lieferungen zwischen Standorten, einschließlich Abrechnungen
  • Gemeinsame Stammdaten
  • Bedarfsberechnung pro Lager
  • Interne Verkaufspreise
  • Integriertes Finanz- und Rechnungswesen mit einfacher Konsolidierung
  • Bonitätsprüfung pro Standort

Dokumenten-Management und MS Office-Integration

  • Geschäftliche Dokumente
    • Professionelles Format
    • Logos, Bilder, Barcodes usw.
    • Aufkleber und Etiketten
  • Link zu Word, Excel und Outlook
  • Digitale Dateien
  • Barcodes (Scanner)

Benutzerdefinierte Felder

  • Betriebsspezifische Merkmale zu verschiedenen Stamm- und Bewegungsdaten hinzufügen, wie z.B. zu Kontakten, Ansprechpartnern, Angeboten, Bestellungen und Artikeln
  • Verschiedene Feldtypen wie Notizen, Optionslisten, Datum
  • Verfügbar auf allen Dokumenten und Berichten
  • Releasefähig

Berichtswesen

  • Management-Dashboard
  • Prodin Standard Berichte
  • IBM Cognos Business Intelligenz
    • Berichte und Dashboards selbst zusammenstellen
    • Export nach Excel, PDF oder XML
    • Erkennbare und zugängliche Datenstruktur
    • Berichte geplant ausführen

 

Mobilität & Intergration

  • Kundenportal, Mitarbeiterportal
  • EDI & Supply Chain Integration
  • Mobiles CRM
  • Mobile Lager
  • Schrittstelle zu Webshop

Spezifische Funktionalität

  • Barverkauf/Kasse
  • Spedition/Tourenplanung
  • Verknüpfung mit Dienstleister
  • Qualitätskontrolle
  • Herstellerkatalog
  • Chargenregistrierung, Rückverfolgbarkeit und Zertifikate
  • Projekte
  • WMS